Är du en duktig projektadministratör som söker nya utmaningar? Vill du arbeta i en organisation som arbetar för att förhindra eller bromsa Alzheimers sjukdom och kognitiv svikt?
Ni söker vi en projektadministratör. Positionen kommer att rapportera till stiftelsens administrativt ansvariga.
Huvudsakliga ansvarsområden och arbetsuppgifter
- Administrativt stöd och projektstöd till alla aktiviteter inom stiftelsen
- Brett stöd till ledning och forskare, omfattande journalföring och arkivering, mötes- och eventplanering, mötesprotokollföring och skriftlig dokumentation, framtagning av presentationer, inköp av materiel, organisering och beställning av resor, hotell, registrering inför konferenser, m.m.
- Hantering och godkännande av tidrapportering inom EU-projekt
- Utarbetande av ett flertal vetenskapliga och finansiella projektrapporter, ofta inom snäva tidsramar och huvudsakligen på engelska, till stiftelsens internationella och svenska anslagsgivare tillsammans med projektledare och forskare
- Stöd vid skrivande av nya anslagsansökningar och budgetarbete
- Kontering och hantering av leverantörsfakturor gentemot stiftelsens outsourcingpartner
- Hantering av IT-relaterade inköp, såsom datorer, servrar, mobiltelefoner och abonnemang, samt installation av nödvändig mjukvara i Windowsmiljö och erforderliga appar
- IT-administration i form av uppsättning och hantering av användare i Microsoft 365-miljö, hantering av backup samt stiftelsens externa servrar
- Helpdesk för användare vid IT-problem och allvarliga incidenter
- Avtalshantering tillsammans med den administrativt ansvariga
Bakgrund och personliga egenskaper
- Utbildning på högskolenivå med erfarenhet från kvalificerat administrativt arbete inom ekonomi, HR och IT, gärna inom områden såsom Life Science, vård, klinisk forskning eller liknande
- Starkt intresse för att verka i en framgångsrik, internationell och mångkulturell forskningsmiljö
- Erfarenhet av utarbetande av finansiella och vetenskapliga projektrapporter på engelska enligt givna tidslinjer, gärna med erfarenhet av EU-finansierade projekt
- Erfarenhet av framtagning av anslagsansökningar och budgetering
- Förmåga att arbeta självständigt i en komplex internationell miljö mot överenskomna mål
- Goda IT-kunskaper med vana att arbeta i Office-paketet och med dess administration av användare i Windowsmiljö, samt bekväm med att arbeta i olika system
- Behärskar svenska och engelska obehindrat i både tal och skrift
- Har möjlighet att utföra visst arbete utanför normal svensk kontorstid, för att hantera globala interaktioner och möten
- God samarbetsförmåga, noggrann i arbetssättet med en förmåga att hantera givna komplexa tidslinjer
- Flexibel, resultatorienterad, serviceinriktad och initiativrik, med en förmåga att strukturera och prioritera på egen hand
Intresserad?
För denna rekrytering samarbetar vi med Bondi. Är du rätt person för tjänsten, eller har tips om en lämplig person, kontakta Jan Friberg på Bondi, jfr@bondi.se, 070-687 12 28.
Läs mer på Bondis webbplats
FINGERS Brain Health Institute
FINGERS Brain Health Institute (FBHI) är en icke vinstdrivande organisation som grundades 2019. Institutet stödjer, driver och samordnar forskning som bygger på FINGER-studien (Ngandu, Kivipelto, et al., Lancet 2015), vilken visade att multimodala livsstilsfaktorer har markant betydelse för att förebygga kognitiv svikt och demens.
FBHI fungerar som ett vetenskapligt samordningscenter för nätverket World-Wide FINGERS. Det innebär att vi stödjer och knyter samman forskargrupper som bedriver FINGER-baserade studier runt om i världen. Nätverket har vuxit stadigt sedan det etablerades av professor Miia Kivipelto år 2017, och omfattar nu forskargrupper i över 60 länder.
FBHI utvecklar och driver också aktiviteter som stödjer kunskapsspridning och implementering. Vi vill att forskningsresultat snabbt ska komma till nytta för enskilda individer och för samhällen.
Vi är en liten grupp experter och specialister inom olika områden och har ett nära samarbete med forskare från ett antal europeiska institut. Operativt och geografiskt är vi särskilt nära Karolinska Institutet och Karolinska Universitetssjukhuset i Solna.
